Hay gente que no puede vivir sin su agenda. Electrónicamente o en papel, tu agenda te ayuda a organizar tus diferentes compromisos y citas que se amontonan en días, semanas o meses. Y aun así, a veces nos olvidamos de algún compromiso. Mucha gente decide contratar una agencia para que les lleve su agenda de trabajo y su trabajo consistirá en recordarles lo que apuntaron en su agenda. Suena un poco paradójico, pero bueno, así es la vida de la gente ocupada.
Si te sientes identificado te gustará saber que tu correo electrónico puede hacer de secretaria y recordarte todas aquellas citas que alguna vez apuntaste y que ya no recuerdas. La solución es más sencilla de lo que parece:
Tu agenda ideal
Puedes encontrar muchos servicios de calendario por internet, la mayoría vinculados a los mismos servicios de correo electrónico.
Todos estos cumplen la función que haría una agenda de papel. Definitivamente no hay una manera de vincular tu agenda con tu correo electrónico a menos que tengas un calendario online. La agenda ideal será el calendario que te envíe notificaciones automáticamente de los próximos eventos por correo. El Calendario de Google, por ejemplo, está directamente vinculado a las cuentas de Gmail y tienes la opción de enviar recordatorios por correo. De este modo cada vez que se aproxime un evento, automáticamente te enviará un correo con la información del evento. De esta forma, solamente revisando el correo, recordarás tus próximos eventos de tu agenda.
Yahoo también tiene su propio calendario y proporciona a sus usuarios las mismas funciones de notificaciones por correo. Siempre intenta buscar en tu servicio de correo electrónico actual porque si tiene la función de calendario, es muy probable que este configurado para trabajar directamente con dicho correo.
Una agenda compartida
Seguramente tendrás eventos grupales o públicos en los que tienes que ir con los compañeros de trabajo. Para estos casos, tu servicio de calendario puede invitar a otros a que asistan al evento y se les enviará un correo electrónico notificándoles. Si usas el calendario de Google puedes crear un calendario secundario y compartirlo con otros usuarios (sean o no de Gmail), para que estén informados de próximos eventos que organices.
Calendario móvil
Existen muchísimas formas de vincular tu calendario con cualquier dispositivo inteligente existente en el mercado. En ocasiones esta vinculación ya está integrada por defecto o puedes descargar una aplicación gratuita que te permita hacerlo desde las tiendas de Android, Apple y Windows. Ya no hay excusas para decir que no te acordaste de ir a un evento que habías apuntado en tu agenda. Lo maravilloso de esta sincronía es que no importa en qué dispositivo añadas el evento porque siempre recibirás una notificación por correo electrónico al mismo tiempo que se sincroniza tu calendario con todos los dispositivos que tengas vinculados.